Handledning till webbdiariet

Välkommen till JLL`s webbdiarium!
Här kan du söka dels på händelser som ofta är det samma som ett dokument och på ärenden. I den mån handlingarna finns tillgängliga elektroniskt och inte innehåller sekretess så finns även själva dokumentet tillgängligt för läsning.

Sök
Formulär
Det finns två stycken sökformulär, ett för att söka på ärende och ett för att söka på händelse.
Det går också att göra en enkel sökning på gårdagens alternativt veckans händelse eller ärende. Vid de enkla sökningarna fylls inga uppgifter i sökformuläret utan man bara klickar på respektive knapp.
Alla fält i sökformulären är sökbara, fältet för innehåll är ett fritextsökningsfält och det räcker med en del av ett ord för att få träff.
Kryssar man i rutan för datumsökning dyker datumfält upp där man kan söka dels på ett enskilt datum eller en tidsperiod.


Personuppgifter(PUL) och sekretess
Händelse:
Om ett ärende är markerat med PUL eller sekretess så innebär detta en begränsning i sökbarheten i webbdiariet. Det blir omöjligt att söka fram händelsen, dokumenten kommer heller inte att finnas tillgängliga.

Ärende:
Ärendet kan man däremot söka fram, men vissa begränsningar kommer att finnas, bland annat går det inte att få träff på avsändare/mottagare om händelsen/ärendet innehåller PUL eller sekretess. Sök därför gärna på något mer än avsändare/mottagare om det är möjligt.